Teamassistenz des Werksleiters (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Friedrichshafen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 745978/1
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Ihre Aufgaben

  • Auftragserfassung
  • Proaktive Kunden- und Mitarbeiterkommunikation schriftlich und telefonisch
  • Kommunikation und Disposition mit Spediteuren
  • Ausarbeiten von Angeboten und Lieferverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Bearbeiten von Lieferscheinen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst (ggf. auch Mitreise)
  • Betreuung und eigenständige Akquise von Klein- und Kleinstkunden
  • Bestandsverwaltung (Fehlflaschenberechnung, Korrekturen, Beratung)
  • Verantwortung und Übernahme von Teilprojekten
  • Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Verwaltung und Prüfung der Liefervereinbarungen und Mietpauschalverträgen
  • Bearbeitung von Inventuren unserer Vertriebspartner
  • Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
  • Stammdatenpflege
  • Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung und Erfahrung im Vertrieb
  • Gute Kenntnisse in MS Office, sowie Kenntnisse in Dynamics NAV / Dynamics 365 sind von Vorteil
  • Freude am Kundenkontakt
  • Sicheres, freundliches und begeisterndes Auftreten und lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

  • Interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem deutschlandweit wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Patrick Holst
+49 731 70511 373
Referenznummer : 745978/1
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