Teamassistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weinheim
Startdatum: sofort
Referenznummer: 583876/1
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Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Organisation der Raumbelegungen bei Meetings
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Übernahme allgemeiner und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
  • Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich), sowie ein professionelles Auftreten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden das Profil ab

Ihre Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz innerhalb einer familiären Atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit einer offenen, fairen und menschlichen Unternehmens- und Kommunikationskultur
  • Sehr gutes Betriebsklima, sowie ein Umfeld aus flachen Hierarchien und motivierten Mitarbeitern
  • Kurze Entscheidungswege, dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen und Impulse
  • Klimatisiertes Büro, gute ÖPNV- und Parkanbindung
  • Option zur Übernahme in Festanstellung

Über Hays

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Jörg Adams
Referenznummer : 583876/1
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