Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Organisation der Raumbelegungen bei Meetings
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
- Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich), sowie ein professionelles Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden das Profil ab
Ihre Benefits
- Attraktiver Arbeitsplatz innerhalb einer familiären Atmosphäre
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit einer offenen, fairen und menschlichen Unternehmens- und Kommunikationskultur
- Sehr gutes Betriebsklima, sowie ein Umfeld aus flachen Hierarchien und motivierten Mitarbeitern
- Kurze Entscheidungswege, dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen und Impulse
- Klimatisiertes Büro, gute ÖPNV- und Parkanbindung
- Option zur Übernahme in Festanstellung
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.