Vorstandsassistenz / PMO (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart
Startdatum: sofort
Referenznummer: 745017/1
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie Schnittstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache

Ihr Profil

  • Guter Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Betriebswirt IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs, idealerweise aus einem Unternehmensumfeld mit fortgeschrittener digitaler Transformation
  • Sehr gutes Prozessverständnis und sicheres Beherrschen der MS Office Anwendungen und moderner Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools
  • Erfahrung in Verbandsarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe Schnittstellenkompetenz
  • Hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
  • Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
  • Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
  • Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei

Gehaltsinformationen

  • Berufserfahrene mit fundierte Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 55.000€ möglich.

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Aylin Niflioglu
Referenznummer : 745017/1
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