Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Standortes und auch nach außen
- Allgemeine und fachbereichsbezogene Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems als Zeitbeauftragte/r incl. eAU über SAP
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen der allgemeinen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Unterstützung in der Rechtsbehelfssachbearbeitung durch Führen des Standardschriftwechsels mit den Gerichten, Verwalten der Gerichtstermine, Anlegen und Übersenden der Akten für und an die Sozialgerichte
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller MS-Office Programme und idealerweise in SAP-Anwendungen
- Flexibilität, Kontaktfreude, Freundlichkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine vielseitige Aufgabe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.