Online-Vorstellungsgespräch:
So gelingt Ihr Videointerview

Für manch einen ist der Gedanke an den vermeintlichen Mangel an echter persönlicher Interaktion während eines Videointerviews regelrecht beunruhigend. Körpersprache macht einen großen Teil unserer Kommunikation aus; ohne sie fällt es vielen weitaus schwerer, sich auszudrücken. Heutzutage sind Videointerviews fester Bestandteil der Personalauswahl und gehören zum Bewerbungsprozess. Unternehmen setzen Online-Vorstellungsgespräche häufig ein, um eine Vorauswahl zu treffen und einen ersten Eindruck von Ihnen als Bewerberin und Bewerber zu gewinnen. Videointerviews bieten zahlreiche Vorteile, wie Kosten- und Zeitersparnis.

Ein Online-Bewerbungsgespräch bietet technische und inhaltliche Herausforderungen: Nichtfunktionierende Hardware oder mangelnde Vorbereitung können ein schlechtes Licht auf Sie als Bewerberin bzw. Bewerber werfen und Ihnen beim Gespräch ernsthafte Probleme bereiten. Deshalb möchten wir Ihnen für Ihr Online-Vorstellungsgespräch einige nützliche Tipps mit auf den Weg geben, damit Sie optimal auf Ihr Videointerview vorbereitet sind.

Online-Vorstellungsgespräch: Kurztipps

Vor dem Gespräch:

  • Bereiten Sie sich auf häufig gestellte Fragen vor.

  • Wählen Sie einen schlichten Hintergrund für Ihr Videointerview, der zu Ihrer Kleidung passt.

  • Testen Sie, ob Mikrofon, Webcam und Internetverbindung einwandfrei funktionieren. Ein Testanruf kann helfen. Halten Sie Ersatz bereit, falls ein Gerät ausfällt.

  • Kontrollieren Sie vor Ihrem Online-Vorstellungsgespräch, ob Ihr Profilbild- und Name im verwendeten Messaging-Dienst angemessen ist. Es bietet sich das Foto aus Ihrer Bewerbung und Ihr voller Name an.

  • Testen Sie vor dem Videointerview, wie Sie die Kamera darstellt. Ihr Kopf und Ihre Schultern sollten zu sehen sein.

Während des Gesprächs:

  • Eliminieren Sie mögliche Störquellen und damit vermeidbare Fehler. Schalten Sie Ihr Handy aus und schließen Sie Fenster und Türen.

  • Kleiden Sie sich passend für Ihr Videointerview. Tragen Sie dasselbe, was sie auch bei einem Bewerbungsgespräch in Präsenz tragen würden. Lesen Sie hierfür gerne unsere Tipps zum Dresscode beim Bewerbungsgespräch.

  • Stellen Sie sich wichtige Informationen in Sichtweite bereit. Falls Sie bei Ihrem Videointerview mal nicht wissen, was Sie als Nächstes sagen können, genügt ein Blick auf Ihre Stichpunkte.

  • Verwenden Sie eine leicht verständliche, klare Sprache. Vermeiden Sie unnötig komplizierte Formulierungen. Dies ist bei einem Online-Bewerbungsgespräch besonders wichtig.

  • Halten Sie Blickkontakt zu Ihren Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern. So vermitteln Sie den Eindruck, zuzuhören und präsent zu sein. Versuchen Sie in die Kamera zu schauen und nicht auf den Bildschirm, so schauen Sie Ihre Gesprächspartnerin oder Ihren Gesprächspartner direkt an.

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  2. 1. Treffen Sie frühzeitig alle nötigen Vorkehrungen

    Technik ist ein Aspekt, der fast nur bei Videocalls relevant ist. Achten Sie darauf, jeglichen unangenehmen technischen Schwierigkeiten vorzubeugen, indem Sie die erforderlichen Programme und Softwaresysteme rechtzeitig installieren und sich informieren, was bei technischen Problemen zu tun ist.

    Testen Sie Ihre Verbindung und Video-Software mehrmals im Vorfeld des Online-Bewerbungsgesprächs, beispielsweise durch Übungsanrufe, um Ton- und Bildqualität zu überprüfen. Ihre Interviewpartnerinnen und -partner haben sehr wahrscheinlich einen ziemlich vollen Terminkalender und werden alles andere als begeistert sein, wenn Sie sich immer wieder aufs Neue verbinden müssen. Unsere Karriereberaterinnen und -berater können Ihnen bei der Vorbereitung auf das digitale Vorstellungsgespräch und bei dessen Inhalt helfen. Sie allein tragen aber die Verantwortung dafür, dass die Technik Sie nicht im Stich lässt.

    Kleiden Sie sich auch bei einem Videointerview formell, selbst wenn Sie das Gespräch von Ihrem Wohnzimmer aus führen sollten. Ziehen Sie sich so an, wie Sie es auch für ein Vorstellungsgespräch bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber oder Ihrer potenziellen Arbeitgeberin vor Ort tun würden. Verzichten Sie jedoch auf auffällige Muster, denn diese führen bei vielen Kameras zu Problemen in der Darstellung. Wählen Sie einen sauberen und ordentlichen Platz für das Gespräch und stellen Sie sicher, dass nichts im Blickfeld Ihrer Kamera erscheint, das dort nichts zu suchen hat. Wenn Ihnen ein Personalberater oder eine Personalberaterin das Vorstellungsgespräch vermittelt hat, könnte es sein, dass er oder sie Ihnen seine oder ihre Büroräume für das Videointerview zur Verfügung stellt. In diesem Fall brauchen Sie sich über den letzten Punkt natürlich keine Gedanken zu machen.

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  4. 2. Machen Sie sich mit der Technik vertraut

    Sie müssen sich während des Videointerviews wohl dabei fühlen, in eine Kamera zu schauen und in ein Mikrofon zu sprechen. Der direkte Blick in die Kamera ermöglicht es Ihnen, mit den interviewenden Personen Augenkontakt aufzunehmen. Deutliches Sprechen ins Mikrofon hilft zudem dabei, sich nicht wiederholen zu müssen. Widerstehen Sie auf jeden Fall der Versuchung, Ihr eigenes Videobild auf Ihrem Bildschirm zu begutachten. Was Sie hingegen definitiv tun sollten, ist lächeln. Mit einem Lächeln können Sie eine Bindung zu Ihrer Gesprächspartnerin und Ihrem Gesprächspartner aufbauen.

    Lauschen Sie den Fragen der Interviewerinnen und Interviewer ganz genau – bedenken Sie, dass es zu Verzögerungen bei der Videoübertragung oder zu Verbindungsproblemen kommen kann.

    Hin und wieder ist es schwer, eine Frage direkt zu beantworten. In diesem Fall bitten Sie einfach darum, weiterzumachen und auf diese Frage später zurückkommen zu dürfen. Stille kann sich als schwierig erweisen, wenn Sie sich nicht im selben Raum wie Ihre Gesprächspartner oder -partnerinnen befinden. Deshalb sollten Sie versuchen, peinliches Schweigen zu vermeiden.

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  6. 3. Strahlen Sie Selbstbewusstsein aus und bleiben Sie ruhig

    Eine weitere Schwierigkeit bei Videointerviews besteht darin, mit Ihrer natürlichen Körpersprache dem Interviewer und der Interviewerin Aufmerksamkeit, Interesse und Motivation zu vermitteln. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie all das auch mit Ihren Worten widerspiegeln, während Sie sich gleichzeitig stets Ihrer Körpersprache bewusst bleiben. Es kommt immer gut an, wenn auch Sie Fragen stellen. Daher sollten Sie unbedingt einige parat haben.

    Bleiben Sie professionell, entspannt und ruhig. Dann wird Ihnen das Beantworten der Fragen leichter fallen. Bei Bewerbungsgesprächen per Video liegen Verzögerungen des Gesprächsflusses in der Natur der Sache und sind kein Grund zur Sorge. Warten Sie einfach kurz, um sicherzugehen, dass Ihr Interviewpartner oder -partnerinnen ihre Fragen komplett gestellt haben. So vermeiden Sie Verwirrung und unnötige Missverständnisse während des Gesprächs. Klare, prägnante Antworten können gleichermaßen dabei helfen, den Weg für ein fließendes Gespräch zu ebnen. Wenn Ihre Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner mehr Informationen benötigt, werden sie diese schon erfragen.

    Selbstbewusstsein kann bei einem Online-Vorstellungsgespräch noch viel entscheidender sein als bei den herkömmlichen persönlichen Bewerbungsgesprächen. Körpersprache kann Selbstbewusstsein suggerieren. Wenn diese nicht sichtbar ist, könnte es für die Interviewerin oder den Interviewer schwer werden, sich einen Eindruck von Ihnen zu verschaffen. Treten Sie souverän auf und lassen Sie Ihrem Gegenüber keinen Raum für Zweifel daran, dass Sie an sich und Ihre Fähigkeiten glauben. Unsere Tipps werden Ihnen dabei eine Stütze sein.

Reagieren Sie souverän auf Probleme im Vorstellungsgespräch

Egal wie gut Sie Ihr Videointerview vorbereitet haben, behalten Sie immer im Hinterkopf, dass es auch technische Aspekte außerhalb Ihres Kontrollbereichs gibt. Wenn Sie Software für Videoanrufe nutzen, kann es z. B. vorkommen, dass das Gespräch gestört oder das Signal unterbrochen wird. Im schlimmsten Fall geht die Verbindung komplett verloren. Im letzten Fall sollten Sie versuchen, die Verbindung rasch wiederherzustellen, um schnellstmöglich mit dem Gespräch fortfahren zu können. Kontaktieren Sie außerdem gleichzeitig Ihre Interviewerin oder Ihren Interviewer und teilen Sie ihr oder ihm mit, dass Sie gerade dabei sind, das Problem zu lösen.

Einem erfolgreichen Online-Vorstellungsgespräch steht Ihnen jetzt nichts mehr im Wege. Beherzigen Sie unsere Tipps und Ihr Traumjob ist zum Greifen nahe.

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